QuickoPro 是一款专为会计师事务所设计的管理软件,旨在提升审计工作的效率和事务所的管理水平。以下是 QuickoPro 的主要功能和特点:
1. 审计作业支持
QuickoPro 提供全面的审计作业支持,包括批量审计作业流程、合并报表/附注流程、审计项目重用以及流程导向的风险评估。这些功能帮助审计人员高效完成审计任务,减少重复工作,提高工作效率。
- 批量审计作业流程:支持批量账龄分析、批量生成重分类调整分录、批量抽凭、批量函证、批量替代、批量截止性测试、批量生成工作底稿、批量复核、批量打印等操作。
- 合并报表/附注流程:支持单体数据读取与Excel报表导入,逐级合并,抵消分录自动汇总统计;审计合并附注,可快速读取系统生成的单体附注数据,逐级合并,抵消统计数据自动更新,自动生成Word格式合并附注。
- 审计项目重用:支持上年审计的该单位的项目信息、账套数据、历史已审数据及底稿在新的审计年度被重新使用,减少重复工作。
- 流程导向风险评估:具备完整的审计风险评估流程,包括初步业务活动、总体审计策略、问卷调查、了解被审计单位及其环境、了解被审计单位的内部控制(整体层面、业务流程层面)、评估重大错报风险、评估特别风险、项目组讨论纪要、循环账户分配、风险评估结果汇总、进一步审计程序、控制测试等,帮助审计人员有效评估项目审计风险。
2. 数据采集导入
QuickoPro 提供强大的数据采集和导入功能,支持多种财务数据接口,确保数据的完整性和准确性。
- 数据采集支持接口多:支持Oracle ERP、SAP ERP、微软ERP及金蝶、用友等1000多个财务数据接口采集数据。工具内置接口检索功能,可根据需求快速定位,并提供【版本验证】功能,自动识别接口版本,确保数据采集准确无误。
- 采集和导入方式全面:全面满足不同场景下的数据获取需求,支持U盘采集、联网采集、财务数据备份采集以及Excel电子账等;同时,系统能够采集并处理各类ERP软件启用13期账务的数据,确保数据的完整性和准确性。支持国标接口(涵盖GB/T 24589-2010【新国标】、GB/T 19581—2004【老国标】、CSIAABM 98001国家标准)、SHCT上海地方标准等多种接口,导入格式兼容XML、JSON、XLSX、CSV、TXT等多种格式,确保数据的兼容性和易用性。
- 全面的财务数据导入:不但可以导入财务的总账数据、辅助核算数据(如项目往来、单位往来、部门往来、个人往来等),还可以导入数量账、外币账、固定资产卡片等,保持与原财务软件数据一致。
- 向导式采集高效便捷:向导式设计,操作便捷高效,支持批量采集、自动识别软件类型、自动搜索财务账套及智能搜索数据文件等功能,大幅简化数据采集流程。
3. 财报审计支持
QuickoPro 提供20套行业报表模板,遵循财政部、国资委等权威机构发布的新报表及附注要求,确保与行业标准保持一致。
- 20套行业报表模板:系统内置了20套行业报表模板,包括《2023年度国资委财务会计决算报表(合并)》《2022年度国资委报表(合并)》《2021年新准则一般企业财务报表(未执行新金融/收入)》《2021年新准则一般企业财务报表(已执行新金融/收入)》《2021年新准则一般企业合并报表(未执行新金融和收入)》《2021年新准则一般企业合并报表(已执行新金融或收入)》《2019年度国资委报表(合并)》《2019新政府会计制度报表》《2018年新准则一般企业会计报表》《2015年度国资委报表》《2013小型企业准则报表》《2013小型企业准则报表_新》《2010年度国资委报表》《工会会计制度报表》《民间非营利组织报表》《一般企业会计准则报表》《事业单位报表》《一般企业会计制度》《行政事业单位报表》《医院报表》等,全面满足各类财务报表审计需求。
- 未审报表快速导入:未审报表数据从采集导入后的账务信息中自动提取,快速生成;支持智能读取企业的Excel《资产负债表》《利润表》《现金流量表》等年报未审数据。
- 账表差异自动计算:自动计算导入的企业报表未审数与报表的账面数进行比较,红色突出显示差异金额,进行差异提示,自动生成账表差异调整分录。
- 自动生成已审报表:年报数据审定计算,自动读取审计调整汇总数据,生成已审报表。
- 报表数据穿透查询:通过报表项目,用户能够深入查询科目汇总表和科目明细账。此外,系统支持生成和保存历年的报表数据,允许用户通过年度切换功能进行数据查询,并提供了多种分析功能,包括与上期已审数据的对比分析、年初数据的比较百分比分析、任意两期报表的对比分析,以及多年度报表数据的综合对比分析。
- 智能损益冲销校验:在数据准备阶段,通过智能识别技术自动检测企业损益类科目的记账结转不规范情况,并执行校验处理,以确保自动生成的利润表数据的精确性和准确性。
4. 事务所管理
QuickoPro 的事务所管理模块全面满足事务所对承接项目的管理需求,覆盖从项目承接到项目收款、项目费用的全流程业务管理。
- 系统功能全面:事务所管理模块在设计上注重系统功能的全面性、流程的可控性、技术的先进性及系统的易用性,具备流程灵活、功能直观、操作简便等显著特点,有效助力会计师事务所管理者提升管理质量和工作效率,减轻工作负担。
- 可视化流程引擎:系统内置了可视化流程引擎,支持自定义审批流程。无论是执行三级复核制度,还是处理费用报销审批等事务,管理者均可依据事务所的具体需求进行灵活配置。
- 多样化功能:事务所管理模块,全面满足事务所对承接项目的管理需求,覆盖从项目承接到项目收款、项目费用的全流程业务管理。同时,事务所管理模块还整合了审计办公协同、客户关系管理、财务收支管理、人力资源管理及行政事务管理等多样化功能,实现了从业务运营到后勤保障的一站式管理体系,有效打破了信息孤岛,让管理者能够在单一平台上全面掌控全局。
5. 可视化审计工作流程
QuickoPro 的“审计主工作台”以流程图的形式展示了审计工作的主要流程,从“创建审计项目”“登录审计项目”开始,经过“审计数据采集”“导入采集数据”等步骤,一直到“批量生成底稿”“合并报表”“上报合并数据”等关键操作,整个流程以图形化的方式呈现,使用户能够直观地了解审计工作的步骤和各个环节之间的关系。
6. 存货/资产测试
QuickoPro 提供存货计价测试和固定资产测试功能,帮助审计人员高效核查存货和固定资产数据。
- 存货计价测试:提供存货计价测试工具,该工具能够自动读取原材料、库存商品等存货类科目的数量账数据,并对出库计价情况进行自动审计,直观展示出库计价差异,以便审计人员高效核查。
- 固定资产测试:固定资产审计功能能够采集并导入以Excel格式呈现的固定资产卡片数据,同时对账面固定资产数据执行折旧计提审计和资产变动审计,支持生成工作底稿。
7. 数据查询分析
QuickoPro 提供多种数据查询和分析功能,帮助审计人员快速定位和分析数据。
- 三级穿透查询:各项查询分析功能,包括科目汇总查询、辅助核算查询、明细账簿查询、凭证综合查询、跨期科目汇总、科目图形分析、对方科目分析、科目结构分析、账龄分析结果、财务会计报表等,均配备了从科目(或辅助核算)深入到明细账,进而到记账凭证的三级穿透联查功能。同时,这些功能也支持从记账凭证反向深入到科目明细账、辅助核算明细账、数量账、外币账等的反穿透联查功能。
- 多种账簿查询:提供科目汇总查询、明细账簿查询(支持三栏账查询、多栏账查询、日记账查询)、辅助核算查询、全部核算查询,以及数量汇总查询、外币汇总查询等查询及统计工具。
- 跨年多账对比:支持在同一集团审计项目中执行多账套列表的查询与对比分析功能。用户能够轻松地跨越所有年度,进行多账套的并行查询,并且能够进行横向和纵向的比较分析。
- 智能跨年联查:能够智能地识别并自定义标记被审计单位在不同年度期间科目代码、科目名称或辅助核算代码的不一致性,从而实现科目或辅助核算时自动进行跨年度联查的功能。
- 科目图形分析:可对分析科目的各期间数据进行定基、环比、趋势、结构等多维度对比分析;分析结果以图形化形式直观展示,并支持对各疑点期间数据进行追溯查询,助力审计人员迅速锁定数据异常期间。分析图形支持自定义切换,涵盖柱状、饼状、圆环、漏斗、点状、气泡、线形、折线、曲线、面积等多种图形类型。
- 跨年统计分析:科目汇总查询、辅助核算查询等综合查询与统计分析功能,均支持跨年度的统计分析。分析结果可以通过鼠标右键操作拓展至多维分析,并同时展示图形化的分析界面。此外,分析结果还可导出到Excel进行保存。
- 对方科目分析:支持对统计科目凭证进行汇总分析,以展示对方科目与本方科目的总计数和发生额,并允许深入查看相关的账务数据。
8. 审计事项调整
QuickoPro 提供完整的审计调整分类和自动生成重分类调整功能,帮助审计人员高效完成审计调整工作。
- 完整的审计调整分类:审计调整包括账项调整、重分类调整以及账表差异调整,涵盖了对本年度和年初数据的调整、以及本年度和年初数据的重分类等。
- 自动生成重分类调整:账龄分析结果中,可自动生成所有往来科目核算明细的重分类调整分录,调整分录金额自动关联账龄区间。
- 调整分录结转与跨年:对于已调整的会计分录,系统能够自动产生相应的利润及利润分配