防止分享的资源被和谐，可以从以下几个方面进行考虑：
1. 提高员工法律意识
- 定期培训：企业可以定期为员工举办关于知识产权、数据安全、互联网合规的培训，普及相关法律法规和常见风险场景，以减少因员工无意识操作引发的和谐问题
。
2. 合规性审查
- 在存储文件前进行审查：在将文件存储到企业网盘之前，应建立系统化的合规审查机制，确保所有上传内容均符合当地法律法规
。
3. 加强内部管理
- 制定严格的管理流程：企业需要建立并执行清晰的网盘管理规则，例如，明确哪些内容可以或不可以存储；设立审批机制，要求重要文件的上传经过专人审核；定期检查网盘目录，清理违规或多余文件
。
- 团队权限设置：在权限控制上，企业网盘应对不同角色的员工设置明确的使用权限。比如，普通员工仅能访问与自身工作相关的内容，而敏感数据的上传或下载则需要更高权限的人员来操作
。
4. 使用可靠的企业级网盘服务
- 选择信誉良好的供应商：选择像Zoho网盘这样的企业级网盘服务，不仅在稳定性和功能性方面表现出色，还具备完善的数据加密和隐私保护机制
。
5. 数据加密与定期备份
- 敏感数据加密：针对企业而言，加密是保护核心数据的重要途径。安全的文件存储云平台依据端到端加密技术的使用，即便文档在传输过程中被拦截，也无法直接包含于内容中
。
- 建立定期备份机制：合规与安全是两个密不可分的概念。为避免单点故障导致的数据丢失或不可用，企业必须建立定期备份机制，确保即便网盘中某些文件因任何原因被移除，企业依然可以通过备份及时恢复，保持业务连续性
。
6. 避免使用敏感词汇
- 注意文件名和描述：在上传文件时，尽量避免使用敏感词汇或描述，以免被误判为违规内容
。
7. 使用加密功能
- 对重要文件进行加密：阿里云网盘提供了加密功能，用户可以对重要文件进行加密，以保护隐私和安全
。
8. 避免被恶意举报
- 加强合规性与数据管理
