无论你是在办公室拼搏，还是在为孩子们的时间安排头疼，或者在准备七门不同的课程，时间高效利用对你来说都是至关重要的。Ivy Lee方法是一种简单的生产力工具，可以帮你做到这一点！这种已有近百年历史的方法，只需列出你第二天想完成的6项最重要的任务，然后一项一项地进行。这种方法能让你集中注意力，优先处理重要事项，达成目标。继续阅读，了解如何使用Ivy Lee方法，为什么它有效，以及它的起源！
如何使用Ivy
Lee方法
列出6个你明天要完成的任务
在你准备下班或收拾书本准备离开学校时，花几分钟思考一下你明天需要处理的任务。你可能有很多想完成的事情，但要简化你的列表，直至只剩下最重要的6件事。
你可以将你的任务列表写在日记、日程表上，或者使用像todoist、asana或Toodledo这样的高效应用程序。 每天少于6个任务是完全可以的，但不要超过8个任务以免让自己感到过于压力。如果你难以简化任务列表，好好想想哪些工作是必须要做的。如果有些任务本周晚些时候也能完成，就别把它们列入明天的任务列表。 例如，在工作中最重要的任务可能是：准备会议材料、回复邮件、安排电话会议、完成报告、草拟提案和更新预算表。 同时，将大的任务拆分成更小的部分也很有帮助。如果准备会议这一任务太大，你可以将其分解为：查阅笔记、浏览演示文稿、练习自己的部分等等。
按重要性排序任务
你的任务1是最紧急和重要的事情，也许是你早上需要准备的会议，因此你需要把它放在最优先位置。任务6虽然也重要，但它可能没有那么紧急或关键，比如回复邮件可能是你当天最后一项任务。
完成第一个任务再继续下一个
早上开始时，先处理第一个任务。不要在完成之前进行其他任务。一旦完成，继续第二个任务。按顺序完成每一个项目。
当然，生活总有意外情况，有时你不得不在完成一个任务前启动另一个任务。例如，也许你无法联系到安排电话会议的对象，那么可以留下信息并在等待回电的同时继续下一个任务处理。 生活和紧急事件也会打乱任务进程，这是可以理解的。尽量快速处理这些突发情况。
为了减少潜在的干扰，可以把手机和其他电子设备收起来，并在安静、不被打扰的地方工作。 把你的任务列表放在每天能看到的地方，这样可以时刻提醒你需要完成的事情。
将未完成的任务移到明天的任务列表上
如果没有完成所有任务也没有关系。在一天结束时做新任务列表时，简单地把没完成的任务移到明天的列表顶部即可。
每天重复这个过程
和任何任务一样，熟练掌握Ivy Lee方法需要时间和持续的练习。一开始你可能不会立即变得更高效，但随着你越来越擅长简化任务列表并集中注意力，你会发现自己的工作效率显著提高！
为什么Ivy
Lee方法有效？
简单高效
拥有长长的待办事项清单令人感到压迫感，并容易使人分心。由于你只需优先处理6项任务，并逐一完成，这使得处理任务清单变得更容易，同时也更有成效。
保持专注
你可能会惊讶地发现，多任务处理并没有想象中的高效。尝试同时完成多项任务会让你的注意力分散，导致工作效率降低，质量下降。专注于一个任务，并在完成之前不去启动下一个任务，会更有成效和效率。
让你优先处理真正重要的事情
保持一长串任务清单是不利于工作的，因为你不知道从哪里开始，哪项最重要。专注于6件事可以帮助你更好地组织，最终完成更多工作。
帮助你开始行动
当你不得不去思考该做什么，然后再激发动力去做时，会浪费大量时间。Ivy Lee方法的一个重要步骤是提前列出任务清单。你可以回顾当天完成的事情，确定明天需要做的工作。准备好这些后，你就能在早上全力投入工作。
Ivy
Lee方法的起源 Ivy Lee是一位公关专家，他帮助企业成长。著名的故事是，在1920年代，著名商人和伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·施瓦布（Charles Schwab）曾请Lee帮助他的高层管理人员提高生产力。Lee在15分钟内向他们展示了他的方法。他只请求在30天后，根据高层管理人员的表现支付其酬金。30天后，伯利恒钢铁公司的生产力大幅提高，施瓦布给Lee寄了一张价值¥25,000的支票。 那时的¥25,000相当于今天的约¥400,000！
